开幕庆典典礼九大注意事项(一)
1.公关部门要拟定出席典礼的宾客名单,这些人中包括政府有关部门负责人、社区负责人、社团代表、新闻记者、员工代表及公众代表。并将请柬在72小时前送到出席人手中。
2.拟定典礼程序和接待事项。签到、接待、剪彩以及摄影、录像等有关服务人员,应及时到达指定岗位,按照典礼程序有条不紊地进行工作。
3.确定剪彩人员。参加剪彩仪式的除主方负责人以外,还应在宾客中邀请地位较高,有-定声望的知名人士同时进行剪彩。
4.事先确定致辞的宾客名单,并为本单位负责人拟定答词。贺词和答词都应言简意赅,起到沟通感情,增加友谊的作用。
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开幕式启动仪式更在乎创意启动策划方案!
启动仪式更在乎创意启动活动策划方案!在很多发布会、开幕式、庆典、年会等活动中经常会出现启动仪式环节,启动仪式可以让某种重要时刻成为永恒的纪念,通过启动仪式可以把活动推向高潮,让人们产生深刻的印象,同时运用有效的媒体报道,产生热点效应,起到宣传推广作用,能为后续的工作持续推进及市场营销打下基础,同时也作为一个里程碑式的起点。
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策划开幕庆典活动应做好哪些组织工作
组织的庆典活动代表着组织的形象,它体现着一个组织和其领导者的组织能力、社交水平和文化素质,往往会成为社会公众取舍、亲疏的标准。因而,组织在进行这类活动过程中,一定要注意以下问题:
(1)要有计划。庆典活动应纳入组织的整体规划,应使其符合组织整体效益提高之目的。组织者应对活动进行通盘考虑,切忌想起一事办一事,遇到一节庆一节。
(2)要选择好时机。调查研究是组织开展公共关系活动的基础,庆典活动也应在调查的基础上,抓住组织(企业)时机和市场时机,应尽可能使活动与组织、市场相吻合。
(3)科学性与艺术性相结合。公共关系活动是科学地推销产品和形象的过程,但要赋予其艺术性的化身,使其更具有魅力,这样会有更好的宣传效果,使企业形象更佳。
(4)要制造新闻。公共关系活动应能够为公众的代表——新闻媒介所接受,它的反应是衡量活动成功与否的标尺,也是组织形象能否树立的重要环节。所以,庆典活动应尽量邀请新闻记者参加,并努力使活动本身具有新闻价值。
(5)要注意总结。组织的公共关系活动应讲求整体性和连续性,作为整体公共关系一部分的庆典活动,应与其他公关活动协调一致
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