一、申请
凡在开发区行政区域内从事房屋租赁活动的，房屋租赁双方或者接受书面委托的另一方应当自房屋租赁(转租)合同签订或者变更之日起30日内，向各流动人口和出租房屋服务管理站(下称流管站)提出登记备案申请。当事人办理登记备案时需填写《房屋租赁登记备案申请表》(附件2)，并提交下列材料：
(一)房屋租赁(转租)合同;
(二)房地产权属证书或者其他合法权属证明;
(三)房屋租赁双方当事人的身份证明;
(四)委托他人代为出租房屋的，提供书面的授权委托书;出租共有房屋的，提供其他共有人同意出租的证明;
(五)公有房屋转租的，提供公有房屋租赁合同、转租人与出租人签订的书面协议;其他房屋转租的，提供原《房屋租赁合同登记备案证明》、出租人同意转租的书面证明;
(六)出租人委托代理人的，提供出租人的委托书、受托人的身份证明;
二、受理
申请人提交申请材料齐全的，流管站当场受理，并出具加盖本机关受理专用印章的“申请受理通知书”(附件4)。
三、审查
(一)所提供的证件是否齐全。
(二)需要现场核实的，应指派2名以上工作人员进行核查，并做好核查记录。
四、房屋租赁合同变更、解除、终止办理程序
租赁合同变更、解除、终止后，当事人应当自房屋租赁合同变更、解除或终止之日起3日内到流管中心(流管站)申请办理有关手续，并提交房屋租赁合同和《变更房屋租赁合同申请表》(附件8)或《解除、终止房屋租赁合同申请表》(附件9)。
五、审批权限
租赁合同登记备案案件实行二级审核，首先由收件工作人员收件初审，个人出租房屋的登记备案由街道(社区)流动人口和出租房屋服务管理中心审批。出租方或承租方涉及到企事业单位的房屋登记备案须报区流动人口和出租房屋服务管理办公室审批，待审批后才能颁发房屋登记备案证明。
六、办理时限
自受理申请之日起3个工作日内办结。
七、档案管理
登记备案结束后，流管中心(流管站)应将每一笔房屋登记备案业务的书面材料汇总，装订成卷，装入档案袋。
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