深圳市华腾世纪舞台舞美策划有限公司
　　举行一场年会可不是一件简略的工作，预备年会触及的各项消费开支项目冗杂，较为令人头痛。究竟办一场年会有哪些开支?大略需求花多少钱?记者日前从专业活动策划公司了解到，举行一场年会所需求的费用大致分为4部分，即场所租借费、奖品收购费、餐饮费及各项杂费。假如再延聘专业公司对年会进行全面策划，则还需求付出一笔数目不小的策划费。详细花费且听本报记者依据采访状况为您细细算来。
租借场所花费是项硬指标
张先生在一家公司任职，针对年会场所方面的花费他算了笔账：若将年会场所选在可包容上百人规划的星级酒店的宴会厅，则租金一般在5万元—8万元之间，假如需求策划公司供给场所，费用大致需求10万元—12万元之间，其间不包含用餐费和奖品费。
除了场租费外，安置场所所要用到的灯火、音响、舞美、服装等一系列费用大约需求5万元左右。如此算下来，安排一场百人左右规划的年会，仅场所方面的花销就达十几万元，并且这笔费用一般是硬指标，没有讲价的地步。
预定餐饮吃好喝好重要
清蒸鱼、油焖大虾、各色小吃……年会上的菜单一直是我们津津有味的论题。在一家私营企业担任归纳部主任的段先生通知记者，他们公司的年会人数在200人左右，桌餐规范为300元/人，仅餐饮这一项的开支就将近6万元。他表明，公司之所以花这么多钱订餐，首要是为了犒赏职工、答谢客户。
另据段先生泄漏，除了菜品外，年会上用的酒水、饮料一般也都由公司一致预备，包含红酒、白酒及各色饮料等，这笔费用约为2万元左右。与上述餐费加在一起，段先生公司年会上的餐食消费合计约为8万元左右。
奖品收购集腋成裘数目大
奖品收购是年会消费中的另一大项。一家公司的工作室主任齐某说，他们公司的年会奖品为：出售状元奖赏一部苹果iphone5s手机;先进个人每人奖赏一台空调挂式机;普通职工每人发一张1000元购物卡。此外，齐先生公司年会上还有抽奖环节，奖品如下：特等奖为韩国5日游;一等奖为一台苹果电脑;二等奖为一台液晶电视;三等奖为一台电饭煲。
解析舞台桁架装置时的疑难杂症
舞台建立关于操作安全性来说非常重要，近年来舞台建立的事端频发，某闻名歌星失足落下舞台等事端的发作咱们所料不及，一般事端的发作都让人措手不及，因而舞台的安全问题是一大留意。尤其是舞台桁架的装置作业，那舞台桁架装置时会呈现哪些疑难杂症呢?为咱们简介解析以下内容。
( 1) 、大钢桁架长57m, 高15.8m, 受运输设备长度和现场条件的约束, 只能在工厂分段制造, 预组装后分段运到现场再组装。现场露天组装与厂内加工有较大不同, 受气候、温度、操作渠道、焊接设备、焊材、场所等要素影响。在钢桁架分段组装中, 对接、装置次序、焊接质量、变形操控、外形尺寸操控、水平标高、笔直度操控, 都给钢桁架现场组装带来较大难度。
( 2)、 因舞台塔桁架特重( 重达118 t) , 装置高度纷歧。从整体考虑, 挑选大钢桁架地上组装、高空分段装置的办法, 而与地上组装不同, 高空散拼施工操作条件差,桁架在高空对接过程中,施工安全和桁架水平、笔直度及焊接质量操控难度很大。
( 3) 、很多选用的q390d原料为高强钢板, 焊接过程中易层状撕裂, 焊接工艺要求严厉。
需要从哪里入手？
一、活动主题
一个活动方案如果有了一个好的活动主题基本成功了一半，所以主题要有创意、能大程度吸引顾客的眼球，简明了的把活动表达清楚，这就是一个好的活动主题
二、活动内容
建议设置三四条内容，不适宜过多。但是要求其中必须至少有一条内容是要特别突出、重点的。促销内容设置的过多，会造成在执行落地过程中存在一些失误和遗漏问题。内容少、容易操作，重要的是消费者能清晰地了解和记忆促销内容是什么。
三、前期宣传
1、时间安排：活动前的15天进行充分预热为想
2、宣传形式：
报纸杂志、dm、车体、广播、短信、网络、小区拓展等，以活动页、海报、条幅等作为宣传工具形式。
3、宣传道：重点小区、各大卖场、重点街道、公交站点等
4、客户蓄水
活动前开始对意向客户蓄水，客户蓄的越多活动效果越有保证。前期客户蓄水不一定是签客户，也可以是意向客户，到了活动期间再临门一脚，促成签。
四、
1、活动物料
活动前检查物料必须准备到位，含签等工具
2、人员分工
活动前检查人员分工明确，对活动内容要详细了解
3、活动流程
活动流程一定要清晰，详细的环节一定要考虑到位
4、相关表格
活动期间要使用的活动表格提前制作好
5、统一口径
活动内容的各个细节必须统一、熟练，以免出现混乱。
五、活动预算和总结
1、活动预算：对活动效果进行评估，进行经费预算，以及收支平衡结算
2、活动总结：活动节诶术后，应该对活动进行一次详细的总结，并加以学习和提升，为下次再做活动做好准备！
3、活动结束宣传。活动结束工作不能停止，要借助活动的预宣传，达到活动效果大化
　　解说怎样节省年会活动预算?
许多企业在年末都会举行年会，立刻又要到年末了，要举行一场上档次的年会花费不是一笔小数目，那么应该怎么节省这部分预算呢?北京舞台建立小编建议您能够经过低本钱的整合优质资源来节省本钱。所谓低本钱的整合优质资源，不是偷工减料，而是尽或许多的将活动所有必要的配备、道具、媒体、艺人等等资源以比较低的价格批量采购，一致预算。
还有一种为公司节省本钱的方法，那就是媒体挑选上的技术。关于活动运营企业来说，媒体的挑选具有其独特的优势。首要，它是内容制造商，活动自身就有或许招引媒体进行免费的报导，比如说“超级女声”就常常成为各种媒体竞相报导的体裁;其次，活动运营公司对媒体的挑选自主性比较强，能够根据活动的不同类型与特征挑选媒体。
文明来源的古代人现已开端认识到了维护地球的重要性，由于若没有地球，咱们不晓得还能去哪里。在我国，政府提出了“减量化、循环使用，建造资源节省型社会”的恳求，由于咱们的资源现已严峻的匮乏，假如再不加以实在保护，不管是咱们的生计空间和生计时刻，都将遭到严厉的寻衅和检测。
如今庆典策划对于很多企业来说都是非常关键的，是公司为发展及规划打响的重要开头炮，要策划一个完美的公司庆典策划庆典，必须得找一家专业的活动策划公司。对于公司的庆典策划，应从公司性质/规模/预算等相关的因素来进行综合考虑，一般都会先做好流程，做好所有方面的准备工作。这样才能在典礼的时候更好的展示自己预想的效果。庆典策划活动行业缺乏调控能力和手段，庆典策划活动的计划制定随意性等弊病，也进一步说明了进行产业化运作的必要性。
所以要想搞好一个活动在活动中能够看到策划者在里面起得作用和存在的价值就是需要，这个庆典是能够在市场里面去找到一个能够有自己眼光，并且还懂得在现在的市场上面，什么样的策划是有心意和有存在感的，然后才会把这样的策划运用到活动上面的。庆典方案如果是要想有创意的，除了说到一家口碑比较好的活动策划公司之外，是还一定需要让专业的活动策划公司的策划人员来提出一个相对其他公司来说比较完整的庆典策划策划方案，让每一个庆典策划活动的细节都充满着创意性，这样才能吸引更多得与会者参与，也才能算是一份真正完美的策划案。
不仅仅回去倡导和扶植健康的、优秀的、群众们喜闻乐见的庆典活动，更重要的是会去根据不同文化层次的市场需求有所侧重。这样的它是标志着一个经济的实体的成立，更是对社会的各界人士昭示着——它已经站在了经济角逐的起跑线上了。
但是也还是存在着一些问题的，诸如庆典活动的成本控制困难、庆典活动的特色不够鲜明、庆典活动的运作模式相对落后、演员的阵容和庆典活动的水平难以保证、以及庆典活动会缺乏可持续性等等，这些问题也是限制了一些地方庆典活动策划公司的发展的，更是影响了地方办节的信心和决心。
有着成熟的专业团队，更是拥有着完整的运作流程，其中大型的庆典策划活动策划和专业团队与演员有着长期的关系，能够以透明的价格与演员签订庆典活动的合同，使庆典活动在演员方面的成本就得到了相应的压缩。
一 、会议策划：具有多次大型专业活动策划、组织、实施经验的企划专员，深知客户需求，擅长换位思考，具有敏锐的洞察力，全方位包装活动及舞美设计。
二、会议会务：新闻发布会、新产品推介会、项目研讨会、招商会、企业新春年会、经贸洽谈会、国际车展、房交会、商品交易会、欧式及中式酒会、毕业典礼、开业庆典、路演活动策划。
三、 展示制作：展会现场布置（木结构展位，钢结构展位，简易展位，移动式展位）、商家节日布置、其他场景布置等。
四、 舞美工程：专业演出舞台搭建（升降舞台、水晶舞台等）、背景搭建、等离子电视投影仪、led电视墙、专业灯光、音响系统。
优势资源： 专业活动策划团队：由具有全案企划水平、思维敏捷、拒绝平凡的年轻 人组成，能够准确的将您的意愿实施，完美体现您的思想。
商业促销演出、答谢宴会、模特秀、民族特色节目表演、其它各类酒会；
会务：新闻发布会、新产品发布会，各类招商会，订货会，颁奖会、评奖会、年会、客户答谢会、商务考察、观光交流活动。
会场预定：根据提供的资料信息，了解客户的需求而选择不同类型酒店，戏院式、课桌式、u型、回型、椭圆型、长方型、会见式鸡尾酒式、舞台式、t型台等会场搭建！
2011年6月1日，《暂时树立表演场所舞台、看台安全技能要求》经文明部同意正式发布实施。作为职业技能标准，它标准了舞台、舞美工程企业在舞台树立过程中的行为，一起也为政府部分对临建舞台的监管、核验作业供给根据。