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深圳购买文件管理找哪家

2020/3/28 2:56:07发布110次查看
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系统将根据文档的属性值自动将其归档到智能文件夹规则所指ding的文件夹下。智能文件夹规则是以自ding义属性为基础动态ding义文档归档条件和目标文件夹,通过对自ding义属性进行判断,得出是否复合条件以及是否存在要归档的文件,进而产生相应的归档行为。同时,智能文件夹可以绑dingyi个邮件di址,向这个di址发送带有文档附件的邮件,系统自动将文档附件从邮件中拆分出来,保存到智能文件夹中。
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文档安全保障-curl – 安全链接独有的网络内容ding位标识(curl)技术,文档可通过系统生成的唯1url方式访问,客户只需简单点击curl链接,即可访问文档。 唯1url可被嵌入某yi邮件、表格或其他外部对象。可以有效地减少网络上的文档传输量,并保证文档的安全查看。 并不需要yi层yi层打开文件夹目录。既避免了寻找文件夹下面文档的麻烦,又在安全性能上面得到了保障。因为无法看见文件夹结构,从而避免了该文件夹中其余文档外泄的风险。
深圳文件管理
?hola的搜索结果可以根据企业需求ding制多种显示形式:基于访问权限控制的文档列表 – 安全查询;带有部分访问控制的查询 – 便于图纸借阅。图纸统计hola内置yi个强有力的报告引擎,不但可以对用户登陆情况、文档情况进行统计分析,还可以根据归档图纸的文档属性生成所需要的统计报告。这样,报告可以保证ding期送到管理层手中,从而极大的提高了管理、监督多项目的能力。
文件管理
iewer 支持的格式包括word、excel、powerpoint、pdf、jpeg等。安全搜索hola强大的文档检索功能和权限设置严禁挂钩,检索结果和用户权限匹配,对没有阅读权限的文档即使文档存在也搜索不出。文档安全保障-细粒度的文档访问控制-hola系统可以控制所有的对于文档的操作权限,可针对文档柜、文件夹、甚至单个文档分配权限;可为其设置不同的安全级别,例如:上传、下载、阅读、打印、修改、版本增加、移动、删除以及匿名访问等等。




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