而提供准确信息的方法是经由工程的各个参与方在各自运行工作的责任期间，就其拥有的信息，对这个建筑信息模型进行增添和参考。例如，当大厦管理员发现一些渗漏事件，首先可能不是探索整栋大厦，而是转向在建筑信息模型查找位于嫌疑地点的阀门。他并且能够依据适当的电脑计算能力，获得阀门的规格、制造商、零件号码和其它在过去曾被研究过的信息，针对可能的原因进行维护。美国建筑师学会进一步定义建筑信息模型为一种“结合工程专案信息数据库的模型技术”。它反映了该项技术依靠数据库技术为基础。在将来，结构化的文件如规格能够被轻易搜索出来并且符合地区、国家及国际标准。