随着中国的经济快速增长，香港和内地联系也日益紧密。有些香港同胞到内地结婚、定居等，香港企业也会在大陆从事发展、投资，另一方面内里人士也会去香港进行注册公司，那么如香港居民到内地登记结婚，相关机构有必要了解其婚姻状况；香港企业在内地进行商业活动或投资，内地的合作伙伴或银行、工商登记机关亦有需要对香港公司有若干的了解，如公司的商业登记纪录、董事或股东资料、财务状况等等。在这样的情况下, 凡是由香港政府和机构签发的文件需要拿到中国大陆使用时，都需要对这些文书办理香港律师公证。
所谓香港律师公证，又称香港律师见证，一般用于香港企业在大陆设址代表处或港资公司时的法定提交文件，也可用于香港公司在内地购置不动产使用。由于这种形式的公证人历史悠久，业务国际性而非地区性，并且他们的名字及签名式样都会在大部分领事馆及有关法院登记，所以又称为“国际公证人”。
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那么香港公司文件公证要如何办理，合泰企业做出解释：由香港产生的文件要拿到香港之外（包括中国大陆），都必须要办理香港律师公证认证手续，否则由香港产生的文件将不被认可。当投资者以香港公司之名义到中国大陆、海牙成员国或者非海牙成员国进行投资，无论是开设中外合资公司、中外合作公司、独资公司或者是常驻代表机构（代表处），都需要对香港公司的相关文件进行公证。
接下来就是公证的流程，主要是分为三种情况：
（一）香港公司主体资格文件用于海牙成员国
香港公司的主体资格文件要在海牙成员组织使用，需要香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递香港高等法院加签。