随着社会不断的发展，活动策划成为现代生活中不可缺少的，活动策划是提高市场占有率的有效行为，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。但是我们在活动快要进行时往往会出现一些突发事件，如设备故障、气候突变、嘉宾及演员临时缺席等等一些部都是人们无法预料的
设备故障
在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够专业而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率最高。一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万，大则上千万的都有，这样的专业设备只要有专业人士 在现场负责使用通常保险系数极高。电力中断音响活动上演的事件也常有发生，由于现场电力线路架设不规范，或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断。解决电力中断的办法通常是在活 动上演前需要准备供电车，并同晚会的设备系统相连，一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。
大家都知道一场完美的舞台演出少不了很多设备，其中舞台灯光是其中必不可少的，拥有一组好的舞台灯光对于演唱者来说不单单是表面上的，更是鼓舞了演出者的心理状态，从而达到表演的最佳效果。那么舞台灯光有什么作用
1.照明演出，使观众看清演员表演和景物形象。
2.引导观众视线,让观众看清面部表情、神态、动作。
3.渲染剧中气氛,给观众带来感官享受。
4.塑造人物形象，烘托情感和展现舞台幻觉。
5.显示时间和空间的转换，突出戏剧矛盾冲突和加强舞台节奏，丰富艺术感染力，有时候也需要舞台特技配合。
6.创造剧中需要的空间环境。
现在这个社会不管是大型活动还是小型活动都离不开策划，但是策划离不开执行，因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。
一，会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
二，会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
三，会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
四，会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
五，跟踪执行：经常做完就可以了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

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