大型会议策划的七项准备；
　　传统会议分为会议策划和会务服务两部分。会议侧重于策划，而会务更侧重于服务。在策划大型专业会务时一定会做好的以下七项准备：
　　一、会务组
　　1、提前确定会务组房间号，并通知参会来宾。
　　2、会务组门牌明显标识，便于来宾寻找。
　　3、建立酒店与会议团队的沟通桥梁。
　　4、24小时值班制，解决参会来宾各类疑难问题。
　　5、开通网线便于与外界联络。
　　6、安排必要办公设备办公软件及办公用品，方便来宾使用。
　　二、数据统计
　　1、确定标准服务用语，提供优质服务。
　　2、根据客户提供来宾名单，准确了解来宾会务信息。
　　3、根据临行更改信息，及时调整相关数据。
　　4、准确安排接机、接站、住宿、用餐、vip陪同及参会工作。
　　三、交通服务
　　1、按照数据统计时间，准确接送来宾。
　　2、根据来宾数量，合理安排车辆。
　　3、车辆张贴明显标识，便于来宾寻找。
　　4、途中安排矿泉水及当天报纸，提供贴心服务。
　　5、安排值班车辆，处理应急事件。
　　6、大型客车配备服务人员及各类设施，设施包括：音乐及dvd光盘、垃圾袋等。
　　四、住宿安排
　　1、重要来宾房间提前查房，设施包括：卫生、温度、气味、网络、电视、冰箱、淋浴、马桶。
　　2、服务包括：欢迎卡、会议资料、鲜花、水果、报纸及特殊需求。
　　3、协助酒店办理来宾入住登记及退房手续。
　　4、每日根据日程安排，确定标准语言，通知酒店总机叫早。
　　五、会议安排
　　1、根据具体会议流程安排好会议的时间地点。
　　2、提前检查好会场布置情况，会场灯光和会议设备情况。
　　六、餐饮安排
　　1、根据流程安排之路水牌方便客户寻找用餐地点。
　　2、提前检查各餐及茶歇准备状况，确保按时开餐。
　　七、医疗保障
　　1、配备医疗人员，解决突发事件。
　　2、提前购买常备藥品，种类包括：感冒、消炎、晕车、呕吐、腹泻、创伤、止痛、解暑、酒精、碘酒、氧气袋等。
　　3、基本设备包括：体温表、听诊器、手电筒、棉签等。
活动策划的作用，对企业有哪些好处?
　　一、调动目标客户参与性、树立企业形象
　　一个好的活动策划能大大地调动目标客户的参与性，只有客户愿意参与活动，才能达到企业通过活动的方式向客户传播商业信息息的目的。树立良好的企业形象的目的。
　　例如，支付寶与2016年春节联手共同推出“咻一咻集齐5福，平分2亿红包”的活动，就大大地调动了消费者参与性。树立了一次良好的企业形象。
　　支付寶的这次活动，让支付寶产生了“11亿对好友关系链”，也为不少企业商家提供了巨大的用户链。在春节联欢晚会期间，全国6.9亿观众守候收看，其中支付寶“咻一咻”的次数达到了3245亿次，且在21:09“咻一咻”峰值达到了210亿次/分钟。
　　在春节联欢晚会“一酥集齐5福，平分2亿红包”活动结東后，共有791405人集齐了富强福、和谐福、友善福、爱国福、敬业福，最终每人平均分得271.66元。
　　二、提高品牌曝光率
　　对企业来说，一个好的活动策划就是一个提高企业品牌曝光率的有效渠道。当消费者积极参与活动，就会对活动中出现的所有因素产生“自主注意”意识，庙时，企业在活动中注入的商业信息，也不会让消费者产生厌恶的感觉，他们反而更感意接受，这样的活动策划大大提高了商业信息或品牌的曝光率。
　    三、开发客户连接性
　　一个好的活动策划，并不只是对企业有好处，对于参与活动的客户来说也是益处多多，蕞大的好处在于能开发客户之间的连接性。
深圳市时光活动策划有限公司，简称时光传媒，成立于2006年，是一家专注于活动策划、晚会策划、年会策划、发布会、庆典策划的文化传播构，时光传媒拥有丰富的媒体、演艺、明星、舞美资源，通过不断的探索与创新，为客户量身打造最完美的大型晚会活动。
时光传媒凭借着灵活驭变的资源整合能力，丰富的晚会执行经验、严密周全的策划方案、专业的导演团队，自创立以来，成功运作上千场大型晚会及活动项目，长期合作战略的伙伴有:京东商城、华为集团、万科集团、小牛资本、zhuoyue集团、深圳广播电影电视集团、平安银行、中国银行、建设银行等。

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