预测工程风险及可能发生索赔的原因制定防范对策，及时地对已完合格工程进行计量签订，及时审核签发付款凭证，建立严格的签证制度。首先是专业监理工程师必须熟悉施工合同的内容，对于施工单位申报的签订内容，能正确判断其是否包含在合同包干价款内，然后才决定是否签证以免重复计价，其次在签证制度中规定施工单位申报签证时间及监理工程师受理的时间，以保证深圳工程监理工程师能准确计量。工程变更、设计修改要慎重，事前应进行技术经济分析，较大变更应报业主单位认可，加强施工现场的组织协调，把大型和中小型机械、把机械化和半机械化结合起来，合理确定材料、机械、资金及劳动力等最佳组合方式，搞好物资的合理调运，就可避免不必要的重复工作，节省人力、物耗，降低成本，分部工程及隐蔽工程的检查监督和质量验收，及时发现和找出问题，解决问题，以保证工程质量，施工单位要将各个时期的主要材料用量，进货渠道、时间、价格向建设单位进行通报，由双方共同制定材料进货计划，确定材料价格，实行材料报价制，这样，有利于加强相互监督，增强核算意识，防止流通环节的不规范交易，改变“算死帐”、死算帐”的静态的材料价格管理方法。可以根据掌握大量材料价格信息，选择最佳途径进料进机，有效控制材料价格。
深圳工程监理工程师签证时要考虑签证和变更的内容是否符合有关规定，与相关定额和费用的内容是否有重复，将那些已经包含在定额工作内容中的现场签证剔除出来，以“守法、诚信、公正、科学”为工作准则，使现场工程签证准确无误，正确反应建设工程的真实造价，在施工过程中经常会出现一些不便计算工程量的项目，双方商定以具体金额来签证解决。签证者如不理解直接费与计税不计费(一般称为独立费)项目的区别，不知道前者既可以取费又可以计税，后者只能收取税金，签证定位不清，则会使结算时双方发生争议，给工程结算造成不必要的麻烦，由于承包人自身原因造成的返工或者超出设计范围，比如：施工中经常出现的平场范围扩大、基础槽坑土石方开挖扩宽、施工单位为了省事，基础大放脚和挡土墙浇筑砼时不关模板而增加的砼工程量，监理工程师则不应予以签证。
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