红本租赁凭证,也叫房租租赁凭证,是深圳注册公司地址实质审查的凭证之一,由房屋所在辖区的房屋租赁管理办公室出具。因为证书样式是一个本子,而且外皮是红色的,因此叫“红本租赁凭证”,用来区分与房东之间的打印的白皮租赁合同。红本租赁凭证目前是企业注册的必备条件之一。
为什么有些企业没有红本租赁凭证?
既然红本租赁凭证是必备的注册资料之一,为什么有些企业会没有呢?这主要是因为之前的注册条件松一点,对这些没有硬性的规定,还有就是一些挂靠在商务秘书局及商业孵化区的企业之前没有提供红本租赁凭证。
没有红本租赁凭证对企业有什么影响?
01、公司容易被列入“地址异常”
没有租赁地址,若没工商局抽查到,企业很容易被列入“地址异常”,对企业的正常经营会有很大的影响。
02、企业无法开具发票
目前的税务系统开具发票,需要绑定银行对公账户,而且不论企业是自行开票,还是去税务局申请代开发票,企业银行的对公账户都是必须的条件之一。
03、对公账户无法使用
目前国家政策规定,要求所有的企业在交易时,必须走公司的对公账户进行交易;如果该需要和别的企业公司进行合作、交易,没有对公账户的话,便无法进行正常的合作。
04、影响公司缴税及社保扣缴
因为五证合一的实施,公司注册后其社保是必须缴纳的,如果没有对公账户的话,其公司的社保就无法通过系统自行扣款,而税款可以走其他渠道,社保则没有。
05、微信支付宝等第三方交易方式不能使用
随着便捷支付的越发兴起和实用,线上交易已经成了主流,然而微信认证和支付宝认证,都需要绑定公司的银行对公账户才能申请。如果对公账户不能使用也是会影响到企业的第三方支付方式的运用。
如何办理红本租赁凭证?
租赁凭证办理处,在你所在辖区租赁所才能办理。
所需资料:
1、个人办理
身份证复印件2份、租赁委托书2份、租赁合同2份、转租申请表2份。以上签字按手印。
2、公司办理
营业执照复印件盖公章2份、法人身份证复印件盖公章2份、租赁委托书签字+公章2份、租赁合同签字+公章2份、转租申请表签字+公章2份。(入驻深圳前海商务秘书地址,红本要求:有效期为一年及一年以上,面积5㎡以上(含5㎡))
3、找合泰企业办理。深圳合泰企业专业办理深圳各区红本租赁凭证,协助企业处理“挂靠地址异常”、风险纳税人等,可配合看场地、配合收信件。