去认真的进行了解，不仅要先找到一个合适的人去做这件事，还需要得到一份可行的方案。在这个基础上在考虑实际的举办问题，而这个负责人的选择本身就是一个大难题，深圳活动年会策划想要成功的举办公司年会。
必须要从几个方面着手，*一就是对负责人的确立，领导们不可能把自己的时间投入到年会上。所以这件事情就必须有一个总的负责人，只有这样，才可以让整个集体都充分的发挥自己的作用。而不是像无头苍蝇一样，不知道自己该干点什么。
还有一个就是对于方案的问题，必须要先确定一个可行的方案，才有继续下去的理由、而这是一个非常重要的基础、最后就是一些细节问题，当然这就考虑到负责人的能力问题。在面对各种情况时，负责人是否可以积极的应对，这些都是必须要想到的问题。
那么我们如何做一份活动策划书呢？
活动策划书提纲：
一、活动背景
二、活动目标
三、受众分析
四、活动策略
五、活动执行：分为宣传和互动两个，分开写
六、效果预估
七、费用预算
以下是活动策划的格式
公司、企业活动策划方案
活动时间：xxx
活动地点：xxx
活动人物：xxx
活动主题：新跨越
活动内容：
1、主持人开场
介绍本公司活动的意义及大概环节。
2、节目表演
吉他弹奏、唱歌、跳舞等节奏感强的节目，以调动全场氛围以及全体人员对活动的关注和参与性。
3、总结公司、企业的的优秀成绩
如业绩突出之星，选出优秀员工等等。
此形式，呼应了主题“明责任 找差距”，参与性也极高
4、节目表演
小品、话剧等时间稍长的节目
5、抽奖环节
准备小礼品
6、集体唱歌
全体一起唱歌，加强团体凝聚度，在歌声中，活动也画上句号
开好年会应把握主旨建议
精心形象多年来参与支持企业开展有效年会的经验，如果企业有足够的时间，并且使年会开得花了钱能办得有效果，建议企业年会主旨涉及如下一些内容：
1、准备工作先从公司的整体规划开始，先分析在公司的整体规划下今明两年所处的位置，然后要拿出明年的计划，做出预算体系和绩效考评体系。运用头脑风暴的方法，共同对瓶颈问题研讨分析，共商解决方案。
2、沟通是年会中最繁琐最重要的环节，进行自上而下、自下而上的沟通。设专门时间，请优秀部门或个人经验分享——内部提倡向标杆和先进学习，建立学习型组织。
3、还可做一场团队凝聚力执行力打造的培训——提升团队的负责、信任、共赢、感恩的心态，让年会的总结更高效，对新的一年的目标更有信心。
4、也可以根据企业需要，安排技能培训，如“高效团队修炼”、“有效沟通技巧”、“管理技能提升”、“顺利达成目标绩效”等，对新的一年的目标做科学预测和准备。
5、再次展望公司的愿景和目标，提升员工对公司未来的信心。并且，年会结束后的跟踪落实及考核也逐步放到日程上，不至于使年会开完后，企业上下只有激动、感动而没有行动。

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