大型会议策划的七项准备；
　　传统会议分为会议策划和会务服务两部分。会议侧重于策划，而会务更侧重于服务。在策划大型专业会务时一定会做好的以下七项准备：
　　一、会务组
　　1、提前确定会务组房间号，并通知参会来宾。
　　2、会务组门牌明显标识，便于来宾寻找。
　　3、建立酒店与会议团队的沟通桥梁。
　　4、24小时值班制，解决参会来宾各类疑难问题。
　　5、开通网线便于与外界联络。
　　6、安排必要办公设备办公软件及办公用品，方便来宾使用。
　　二、数据统计
　　1、确定标准服务用语，提供优质服务。
　　2、根据客户提供来宾名单，准确了解来宾会务信息。
　　3、根据临行更改信息，及时调整相关数据。
　　4、准确安排接机、接站、住宿、用餐、vip陪同及参会工作。
　　三、交通服务
　　1、按照数据统计时间，准确接送来宾。
　　2、根据来宾数量，合理安排车辆。
　　3、车辆张贴明显标识，便于来宾寻找。
　　4、途中安排矿泉水及当天报纸，提供贴心服务。
　　5、安排值班车辆，处理应急事件。
　　6、大型客车配备服务人员及各类设施，设施包括：音乐及dvd光盘、垃圾袋等。
　　四、住宿安排
　　1、重要来宾房间提前查房，设施包括：卫生、温度、气味、网络、电视、冰箱、淋浴、马桶。
　　2、服务包括：欢迎卡、会议资料、鲜花、水果、报纸及特殊需求。
　　3、协助酒店办理来宾入住登记及退房手续。
　　4、每日根据日程安排，确定标准语言，通知酒店总机叫早。
　　五、会议安排
　　1、根据具体会议流程安排好会议的时间地点。
　　2、提前检查好会场布置情况，会场灯光和会议设备情况。
　　六、餐饮安排
　　1、根据流程安排之路水牌方便客户寻找用餐地点。
　　2、提前检查各餐及茶歇准备状况，确保按时开餐。
　　七、医疗保障
　　1、配备医疗人员，解决突发事件。
　　2、提前购买常备藥品，种类包括：感冒、消炎、晕车、呕吐、腹泻、创伤、止痛、解暑、酒精、碘酒、氧气袋等。
　　3、基本设备包括：体温表、听诊器、手电筒、棉签等。
活动策划公司能给企业带来什么好处?
　　公司做活动策划，目的就是想通过做活动提高知名度，尤其是有些知名的大企业会有专门的活动策划公司进行长期的合作，就是为了保持良好的市场知名度和营销效果。论坛发布会，年会晚会，庆典典礼仪式，大型活动等都属于公關活动策划，很明显，一个成功的活动会让一个企业获得意想不到的收获，尤其是现在媒体和网络的高速发展，为活动的效果和宣传更是添了很多的帮助，所以要做就要做到蕞好，而要能达到这样的效果，一家是很多企业梦寐以求的事情。
　　活动策划公司，做的活动要求专业，而专业的活动策划可以给企业带来不可小视的的影响力，这也就是为什么越来越多的企业都试图利用活动效果来进行宣传，于是乎越来越多的
活动策划公司就应运而生，既然如此，活动策划公司则有很好的优势。
　　我们可以将活动类型大致分为两种：一种是以公司员工为主的企业员工活动，这种企业活动进行的目的就是对企业营运进行总结，同时且对公司来年新的规划与发展进行预期，这是公司内部的活动。第二种则是以答谢新老客户，通过做活动扩大企业知名度为目的的活动，这种企业活动举办的本质就是想通过给新老客户展示企业文化与企业优势的同时，最终留住老客户，开发新客户，这是公司对外的活动。总之，不管什么样的目的、什么类型的企业活动，都不会脱离当前企业的策划与指导，既然是这么重要的活动，自然离不开活动策划公司。
　　其实就依现在的竞价发展速度来说，每年都会有很多各种各样的新公司成立，活动策划公司肯定也在其中，而如果这些新成立的公司如果资金允许的情况下，通过公共活动策划来扩大知名度，能在相应的市场占有一xi之地，选择一家優秀的活动策划公司是非常重要的，優秀的公司有着更多的活动策划经验，在遇到突发状况时也可以轻松处理。
　深圳时光活动策划有限公司，拥有多年活动策划经验，资深策划执行团队，整合多方资源，策划执行搭建一条龙服务，您的不二之选。选择时光活动策划，您值得蕞好的!
深圳市时光活动策划有限公司，简称时光传媒，成立于2006年，是一家专注于活动策划、晚会策划、年会策划、发布会、庆典策划的文化传播构，时光传媒拥有丰富的媒体、演艺、明星、舞美资源，通过不断的探索与创新，为客户量身打造最完美的大型晚会活动。
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