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香港公司报税实际上是一个系统工程，其中包括：香港公司帐务整理、汇编、帐目审核、税项计算、审核报告编制、税务豁免申请等3大项，数个分项的工作。
对于基础的帐务整理和汇编工作，需要香港公司与香港执牌会计师紧密合作，才能顺利完成。在这项合作工作中，香港公司需要将香港公司报税年度的营业资料进行初步整理，按照每月、每笔业务的编订方式，将所有业务资料收集整理妥当，才能方便香港执牌会计师进行全年度营收汇算，防止造成遗漏或错算。而业务资料包括以下几类：
1、与客户之间的订单或合同；
2、销售票据；
3、银行进账收款水单、对应的银行收款通知；
4、香港公司向供应商下达的采购订单或合同；
5、购货票据；
6、香港公司向供应商支付货款的银行水单；
7、运输费、报关等与业务有关的费用；
8、银行月结单及水单；
9、与股东、客户往来款收付的收据及银行水单；
10、存、取现金回单；
11、工资、房租、办公费、招待费、交通费用单据；
12、投资相关文件、公司购置的各种设备、工具等合同、票据、银行支付款型水单、现金支付收据等。
香港公司条例规定香港公司注册成立后，无论公司是否要纳税但是每年必须报税。新香港公司刚成立允许18个月后报税，以后每年一年一次报税。18 个月后将收到政府发的利得税表。