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展览设计流程
一.项目接洽:获取参展客户信息,取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期
二.设 计:与设计师沟通并即时同客户进行设计交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价, 研究
客户反馈意见并再次修改,交付定稿及工程报价。
三.签 约:同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同。
四.制 做:完成制作及准备工作,完成主办、主场、展馆等各项手续。
五.现场施工:现场展览搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收。
六.展期服务:参展期间现场维护。安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除。
七.后续跟踪
有关展台的规定。高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。
有关展览用具的规定。展架展具材料的限制:在很多国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
有关人liu的规定。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人liu的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。
有关消防的规定。消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定:必须配备消防器材。人员的规定:有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
展览的分类从不同的角度划分,类型也不一样。
1、从性质上展览有贸易和消费两种。贸易展是为产业类举办的展览,展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易。消费展是直接销售为目的。对工商业开放的展览是贸易性质的展览,对公众开放的展览是消费性质的展览。两种性质兼有的展览被称作是综合性展览。
2、从内容上展览分为综合展览和专业展览两类。综合展览是指包括全行业或数个行业的展览会,也被称作横向型展览会,比如工博会。专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会,比如国际汽车展。专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会,用以介绍新产品、新技术等。
3、从规模上分,展会有国际、国家、地区、地方展,以及单个公司的獨家展。
4、从时间上划分,展览有定期和不定期展。定期的有一年四次,一年两次、一年一次、两年一次等。在发达国家,专业展览会一般是三天。在英国,一年一次的展览会占展览会总数的3/4.展览日期受财务预算、订货以及节假日的影响,有旺季、淡季。根据英国展览业协会的調查,3-6月及9-10月是举办展览会的旺季,12-1月以及7-8月为举办展览会的淡季。
5、按照场地位置分,展览分室内展和室外展。室内展多用于展示常规展品的展览展示会,比如纺织展、电子展等。室外展多用于展示常规展品的展览会,展示超大超重展品,比如航空展、矿山设备展。在几个地方轮流举办的展览会被称作巡回展。
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