工程实施后期及验收阶段的监理工作做得是否到位,在一定程度上决定一个项目监理工作的成效好坏。深圳工程监理单位和项目监理机构应根据工程的具体情况和特点,安排、配备必要的专业监理人员做好该阶段的监理工作,按照监理合同约定,善始善终的完成监理任务,确保监理项目使用功能目标和监理工作目标的实现,紧紧围绕监理工作目标。规模较大的工程涉及的专业相对较多,人们对功能的要求也在不断提高,由于在施工阶段监理工作受到各种人为、环境、工程特点和施工条件制约等因素的影响和干扰,施工过程中监理对工程的检查验收不可能每一个细节都能到位和及时处理,某些问题也因当时受工程环境、相关专业配合限制、或系统功能未形成等原因而无法显露等无法及时发现和处理。随着工程进入后期验收阶段,各专业系统功能的对接、调试及整体功能的形成、各方检查的进一步深入细致到位和能直观对效果的检验,
许多工程质量、安全及使用功能缺陷及不足都逐步凸显和暴露,此时也是监理有效的开展工作和解决问题的最佳时机。另外由于工程参与的责任主体多,又都代表着各自不同的利益方,在问题责任划分及解决方案上存在着分歧将不可避免,不同专业的密切配合显得特别重要,此时监理机构如能对存在问题提出及时、正确的处理意见及责任划分,将能对存在问题的及时协调处理起着举足轻重的推进作用,有利于有效避免工程缺陷的发生,要注意消除因设计原因引起的工程原始缺陷,要完善并处理因业主变更及其它原因引起的各类相关问题,要督促承包单位做好施工过程中有关问题未及时整改问题的落实,要对因前期监理工作不到位而引起的各类问题弥补。
做好收尾阶段的监理工作。能使深圳工程监理公司对工程情况更全面的掌握,消除因非监理原因(如业主、设计及相关责任方)引起的责任风险,通过提请业主在使用过程中应注意的相关问题预防和维护检查,最大限度上减少了保修阶段的监理工作,便于监理服务费用的顺利结算和与服务方的良好合作关系,工程收尾阶段各专业施工已基本完成,基本功能初步具备,检查、调试、验收和工作直协调是各方的重要工作,此时是各类问题集中暴露、处理的重要阶段,在既能直观的发现问题的同时,又能对各方责任进行及时明确,从而便于各方理解和处理问题,监理人员在此阶段细致而有效的工作,能起到事半功倍的效果,也突显监理人工作的重要所在。如某医院工程的入口与净化区的空调设计和排水管线的布置,由于设计缺陷,监理在施工过程中发现后,曾多次向建设单位和设计单位提出调整,均因缺少必要的现实效果而无法得到相关方的重视和采纳,验收阶段由于存在问题直观显现,监理再次提出后各方很快达成共识而使问题及时得到解决。
目前很多监理企业和现场项目监理机构,对工程收尾验收阶段往往因重视程度不够,认为主要监理工作已基本完成,收尾阶段只在现场保留少量监理人员,专业设置和监理工作都不到位,致使存在问题不能及时解决而引起业主的不满,影响深圳工程监理行业的形象和监理服务质量,应当系统核对监理资料,分专业汇总遗留及待处理问题,制定处理计划,落实相关责任人并提出相关要求,对重大的问题要求相关方编制处理方案并严格审核,发出整改通知、跟踪检查落实结果,加强对整改问题部位的跟踪和验收,每项整改工作监理人员要严格跟踪,完成后要及时进行认真验收、评估并形成详尽的验收记录资料。
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