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144家上市公司告诉你,“深圳牛企”是如何进行商业秘密保护的

2022/2/3 19:24:36发布69次查看
本篇文章源自广东智诚知识产权研究院发布的《南山区上市企业知识产权发展状况调研报告》。该报告以深圳市南山区144家上市企业调研数据,就产业分布、规模分布、高新技术资质认定,知识产权发展、管理、实施、纠纷情况,以及商业秘密等深度分析,洞悉目前南山区上市企业的知识产权发展现状以及存在的问题,剖析知识产权发展的路径,为南山区上市企业的知识产权规划和布局提供清晰明了的参考。
研究方法、途径和数据来源
研究方法:本研究采用访谈和问卷调查相结合的方式进行系统调研研究对象:南山区海内外上市企业共144家(收获有效样本数据73份)研究数据:访谈记录以及问卷调查数据
目 录
商业秘密类型商业秘密管理商业秘密运用的情况商业秘密保护商业秘密泄漏/盗用情况商业秘密纠纷情况商业秘密维权情况企业对我国商业秘密相关法律制度的完善建议
01商业秘密类型
图1:企业认为最有价值的商业秘密类型
商业秘密主要分为技术信息类商业秘密和经营信息类商业秘密,受访企业对于这两类商业秘密的价值都非常认可;但具体而言,技术信息的价值认可度高于经营信息,达到了94.52%。
图2:技术信息中最有价值的商业秘密类根据调查显示,87.67%的受访企业认为最有价值的技术信息类商业秘密是技术方案;其次是设计文件(78.08%)和研发战略(76.71%),这两项在选择比例上略低于技术方案,但远远高于其他类型的技术信息;再者,技术报告、制造方法、工艺流程、研发记录、计算机软件源程序、技术文档以及技术指标的选择率也都超过了50%;最后,在众多技术信息类商业秘密中,认为模型具有较高价值的企业最少,仅16家,占比21.92%。
图3:经营信息中最有价值的商业秘密类在经营信息类商业秘密中,超过90%的受访企业认为最有价值的是“客户名单”;其次是“销售价格”(80.82%)。
此外,“供应商名单”、“竞争策略”以及“财务信息”也被多数企业归类为具有较高价值的商业秘密,选择率均超过60%。
最后,在众多经营信息中,“管理诀窍”和“广告策划”的选择率较低,仅有31.51%和32.88%。
02商业秘密管理
(1)管理部门
图4:企业设立商业秘密专门管理部门情
根据调查显示,63.01%的受访企业设立了专门的商业秘密管理部门;未设立商业秘密专门管理部门的企业(36.99%)主要存在以下几种情况:一是由知识产权管理部门或者法务部等相关部门进行管理;二是由人力资源行政部、研发部、财务部等涉及商业秘密的部门各自分管;三是设有相应的管理人员,而未设立专门的管理部门。
(2)管理制度与措施
图5:企业管理商业秘密的相关规章制度根据调查显示,83.56%的受访企业已经制定了与企业商业秘密管理相关的制度和措施,这些管理制度主要分为三种:一是专门的商业秘密管理办法;二是保密协议、竞业禁止协议相关规定;三是在知识产权管理制度中对商业秘密进行规定。
商业秘密管理措施主要涉及对电脑监控、文件发放管控、文档加密等。未制定的企业或正在起草制定,或因本企业商业秘密较少而未进行相关制度的建设。
图6:掌握商业秘密员工管理措施条形图对于掌握商业秘密的员工,受访企业主要采取签订保密协议、提高工资待遇、明确违约的严重后果以及采用一些技术措施来进行管理。
据调查显示,绝大多数的企业(94.52%)采用了签订保密协议的方式对掌握商业秘密的员工进行约束;54.79%的企业认为应该提高相关员工的福利待遇,以抵制其他企业对员工的诱惑。企业往往选择多种措施组合使用,对掌握商业秘密员工进行管理,以防止商业秘密被泄露或盗用。
03商业秘密运用的情况
(1)商业秘密许可
图7:企业向第三方提供商业秘密许可情
图8:企业向或不向第三方提供商业秘密在商业秘密许可方面,82.19%的受访企业选择不向第三方提供本企业商业秘密许可,不进行许可的原因有多种,33.35%的企业主要出于本公司的发展战略考虑,23.24%的企业对商业秘密许可无需求,21.22%的企业担心对第三方提供商业秘密许可会导致商业秘密的泄露。
(2)商业秘密被许可
图9:企业从第三方获得商业秘密的情况
图10:企业不从第三方获得商业秘密的原73.97%的企业不从其他企业获得商业秘密的授权使用,究其原因,一方面是出于本企业战略考虑(35%);一方面是因为无许可方(27%);还有6%的企业是因为担心许可方不是独占许可人,从其获得商业秘密许可能会产生法律纠纷。
(3)商业秘密的国外引进
图11:企业从国外引进商业秘密情况统计
图12:企业从或不从国外引进商业秘密的至于是否从国外引进商业秘密,89.04%的企业选择不引进,其中,83%的企业因战略原因选择不引进,6%的企业因人才流动原因不引进,其余或因权利人懈怠、疏忽不引进,或担心商业间谍和合作伙伴违约而不引进。
04商业秘密保护
(1)对商业秘密的保护措施
图13:企业商业秘密保护措施条形图,本从上图可知,企业采取的商业秘密保护措施种类较多,其中使用频率最高的保护措施是与职工签订保密协议,约99%的企业会采取此措施。
其次,大部分公司会对新员工进行保密培训(79.45%),会与前员工或合作伙伴签订竞业禁止协议(78.08%),会采取电脑监控等技术措施(71.23%)。
总的来说,上市企业大多会同时采取多种措施来保护本企业的商业秘密。企业为保护商业秘密往往组合使用多种措施。
图14:地域对企业商业秘密保护措施的影
关于地域对于企业商业秘密保护措施的影响,受访企业的观点并不一致。一半企业认为应当根据不同国家或地区采取不同的商业秘密保护措施;一半企业认则为无需针对地域改变企业商业秘密保护措施。
(2)保护措施费用
图15:企业商业秘密保护措施的年度平均关于商业秘密保护的年度平均预算,47.95%(35家)的企业年度语段低于营业额的1%;20.55%(15家)企业的年度预算约为营业额的1%-5%,仅1家企业对商业秘密保护的费用投入超过营业额的5%。
05商业秘密泄漏/盗用情况
(1)侵犯企业商业秘密的行为
侵犯企业商业秘密的行为有多种,其中企业遇到最多的侵犯商业秘密的行为是技术合同履行中的违约行为,占比达25%,其次为内部人员的泄密行为,占比达16%。
(2)企业商业秘密被盗用情况
图17:企业商业秘密被盗用情况饼状图根据调查显示78%的企业未遭遇过商业秘密被盗用的情况;22%的企业商业秘密曾被盗用。被盗用商业秘密的16家企业中,15家企业被盗用次数介于1-5次,1家企业被盗用次数超过10次。
泄露企业商业秘密的人员,主要有本企业员工、竞争对手、黑客、商业客户、政府部门客户、供应商以及调查公司。根据上图,较多企业认为竞争对手 泄露/盗用公司商业秘密可能性较高,占比达27.40%。
其次是本公司员工和调查公司,占比分别为16.44%和15.07%;认为政府部门客户会泄露/盗用商业秘密的企业较少,占比5.48%。
图19:成功盗用企业商业秘密的人员及盗
从上图可以看出,可能盗用或泄露商业秘密的人员,大部分都未成功盗用企业的商业秘密,除前员工外,对于其余几种可能盗用企业商业秘密的人员,85%以上的企业都选择其从未盗用成功;79.54%的企业选择前员工从未盗用成功,15.07%的企业曾经遇到过一次前员工成功盗用商业秘密的情况,5.48%的企业选择成功盗用企业商业秘密多次。
06商业秘密纠纷情况
图20:企业过去三年的商业秘密涉诉情况
根据调查显示,过去三年,96%的受访企业未涉及与商业秘密有关的诉讼;涉及此类诉讼的3家企业均是作为原告参加诉讼。
07商业秘密维权情况
(1)维权意识
图21:企业商业秘密被盗用时寻求法律救
根据调查显示,企业在面临商业秘密被侵犯时基本上都会选择通过法律途径寻求救济,这表明上市企业在商业秘密侵权方面的维权意识较高。
(2)维权方式
图22:企业寻求法律救济倾向于采取的途
在维权方式上,大部分企业并不局限于采用单一方式维权,而是根据企业需求选择多种维权方式配合使用。从上图可以看出,在遭遇商业秘密刑事案件时,82.19%的企业会向公安机关报案,69.86%的企业会向法院提起刑事诉讼;在司法途径方面,79.45%的企业会向法院申请停止侵权的禁令、提出惩罚性赔偿的要求,71.23%的企业会在诉前或诉中提请财产保全或证据保全;67.12%的企业还会请求相关部门责令侵权人销毁违法产品。
此外,根据调查,上市企业在提起商业秘密侵害诉讼后,都未被反诉。
08企业对我国商业秘密相关法律制度的完善建议
图23:企业对我国商业秘密相关法律制度
根据上图可以看出,受访企业对我国商业秘密相关法律制度的完善方式都持肯定态度。其中更多企业希望能修改完善现行相关法律、加强商业秘密保护的宣传和普及工作;超过半数的企业支持制定专门的商业秘密保护法和企业商业秘密管理指南。
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