1、清晰目标：知道一场会议下来要达到什么效果
会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
2、确认项目负责人：会议不管多少人参与，必须要有一个主导者
从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。
深圳造势策划建议在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。
3、会议选址：综合各方面考量确认最有地址方案
会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。
4、确认合作方：根据公司的具体需求找最适合的
每家公司对合作方的标准都不一样，找深圳造势策划公司还是有些技巧，可以在各大搜索引擎查查看，只要明确以上3点找到合适的会议策划公司并不难。