会议形式及内容:
要准备出详细的时间进度表,并且经过论证,保证在年会出发前,或开始前,熟知于公司每一个位参加人员,这样是保证年会成功、准时、有序的保证。会议形式一种是领导发言总结,大家听会,之后会餐活动;另一种是领导大会作全年工作总结,明年工作展望,然后立即转入分会场分组讨论公司热门话题,各分会场拿出讨论材料,在主会场安排专人作报告,之后会餐活动。年会是一年工作的总结和鉴定,次年工作的展望和设想。也是放松心情、凝聚精神、交流沟通的聚会,会议是一个侧重点,娱乐更是年会所必须,毕竟年会是公司领导的大事,福利是员工的大事,在年会得到高高兴兴的玩乐、轻轻松松的放松、愉快地享受才是大多数成员的想法和需要。年会是否精彩,完全取决于节目是否精彩,开场不要拘于形式化,大方得体,简短到位的开场最有震撼力。
在策划的过程中该考虑的问题有哪些?
普通的安全问题:现场的筹划人员应该能够提供给你消防信息,比如火灾疏散通道和紧急医疗救助信息。
这些信息都是作为公司的联络人员要具备、了解的。
一旦你决定在某个场馆举行这次会议,你应该安排一次实地考察,让现场的筹划人员带你看看会议室的地点,指给你公用电(dian)话、安全出口、楼梯和疏散通道的位置。
很明显,一旦发生事故,场馆员工会帮助疏导与会人员,不过最好你本人能对这些信息了然于胸。
详细的安全问题:有的会议场所聘用了会议策划人员。
选择这些会议场地的好处之一是,策划人员希望了解与会人员和会议本身的种种问题。
策划人员会和你讨论这些细节,帮你谋划解决你所担心的那些问题。和他们讨论时,切记要包括以下的问题: