会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对展会项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。
一次展览设计就是介绍企业、宣传企业、展示企业或企业形象的绝佳机会.同时也是让消费者了解企业产品的好机会，所以宣传和公关就显得非常重要的.想要达到展会的最佳效果需要解决以下问题：l、与展览所在地的新闻媒体取得联系，准备好宣传资料且配合当地的电视报纸做好宣传.在条件允许的情况下举办新闻发布会，并拟定出详细的宣传计划.2、给所有参展有业务来往关系的商人和地方机构以及各大新闻媒体、工商税务、行政机关、展览策划公司等相关部门提前发送邀请，在展览开幕前或展览结束后举行1-2次联谊会.3、准备好充分的宣传材料.主要包括企业介绍、区域或团体介绍、有关参展方面的宣传材料、海报等赠送给主要客户和展会中的参观者.展览策划是一个创造性的思维活动，但它绝不是随心所欲的，而是具有严谨的科学性。展览策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。

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