深圳电子文档管理价格是多少。北京德雅枫桦信息技术有限公司(简称:德雅科技)成立于2004年,是中国先提供企业内容管理系统的企业,拥有一系列基于国际标准的企业内容管理产品与服务。
系统能够依照规则自动生成文档编号,并将编号自动添加到文档。会签、审批多部门评审文档修编意见,会签文档新编、修订内容。修订好的文档按照文档管理办法进行逐级审批,流程中发送通知给审批责任人,发起人可查询审批进度。文件分发支持电子文件分发和纸质文件分发管理。依照权限逐级分发电子文件,自动通知到人,并保留分发和学习记录。可以控制纸质文件的打印份数,制ding分发、回收任务,记录分发情况。
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防黑客攻击 – 先进的用户密码技术hola系统有严谨的用户密码策略,可以对密码做详细的要求,如:要求长度,要求包含各种字符集(英文、数字、符号等),还可以要求ding期更改密码。文档安全保障-限制登陆地点根据ip地址控制方式,用户登陆地点甚至可以被限制在某个办公室内,或是特ding的互联网来源。集团与分公司与合作伙伴协作区分隔离支持多工作区模式,对使用者的操作范围、使用功能、数据查询进行完全隔离。
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知识积累与应用-元数据管理hola具有强大的元数据管理的功能。在文档保存到知识库里时,系统将自动获取文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间,分类等各种元数据。这些文档的属性信息是对文档的补充说明,同时这些信息也可以用于文档的搜索。在这些常规元数据的基础上,hola知识管理系统还提供了可扩展、可重复利用的元数据管理功能。用户根据实际需求自ding义文档属性,在后台设ding元数据之后,再将元数据关联到文档上。
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通知发布各种通知:修订文件、新版本发布、培训通知等。通知方式多样:邮件、短信、rtx等。搜索对文件内容进行模糊检索、全文检索,及索引卡检索,检索的内容可以是发布时间、审批人、文件版本、文件标题和正文。为了保障安全,搜索被限制在用户权限范围内进行。质量体系文档管理-制订、修订、取号多人协作制订、修订文档,通过任务推送,主动通知责任人。支持文档的多版本管理。支持调取模板创建文档,支持在线编辑文档。
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