深圳专业的文件管理软件公司,图纸递交审核。德雅科技作为专业的企业内容管理方案供应商,服务于为中国行业客户提供包含知识管理、文档管理、企业云盘及专业化咨询服务在内的企业文档管理整体解决方案,帮助行业客户理解、规划、成功实施企业内容管理战略。
质量体系文档管理-制订、修订、取号多人协作制订、修订文档,通过任务推送,主动通知责任人。支持文档的多版本管理。支持调取模板创建文档,支持在线编辑文档。系统能够依照规则自动生成文档编号,并将编号自动添加到文档。会签、审批多部门评审文档修编意见,会签文档新编、修订内容。修订好的文档按照文档管理办法进行逐级审批,流程中发送通知给审批责任人,发起人可查询审批进度。文件分发支持电子文件分发和纸质文件分发管理。依照权限逐级分发电子文件,自动通知到人,并保留分发和学习记录。可以控制纸质文件的打印份数,制定分发、回收任务,记录分发情况。
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企业云盘优势-超大文件极速传递用户可制作文档的安全链接,发送给同事或企业外的第三方,降低了文档在网络上的传输量,并提高了文档的安全性;链接可设置访问密码和有效期,设置权限为只读、下载或打印,以及允许操作的次数,云平台会保留文档的操作日志;可将公开的文档发布到企业网站,无需帐号密码,即可匿名访问特定的文档或文件夹;安全链接与邮件、短信、即时通讯工具有机整合,自动发送云盘消息。
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知识积累与应用-知识定位 - 文档自动编号用户在填写文档类型的属性时,系统能够根据用户需要对文档进行自动编号,如合同文档可以定义文档编号为:合作单位+时间+合同序号,系统根据用户的定义自动生成文档编号,方便用户在需要时精确查询到需要的文档。
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文档安全保障-文档安全保障灵活、强大、易管理的安全特性hola企业内容管理系统采用了当今最高端的安全技术为企业保护其知识资产。hola系统在系统层、网络层、数据层,及应用层(文档/工作流/流程)提供多级安全控制措施。用户权限设置-支持非专业人员的管理员权限,不再由系统管理员进行集中的权限管理,避免过多的高级权限赋予it人员。hola支持为各个组织、项目指派管理人员,委托他们进行管理。这大大优化了系统管理的可操作性。管理员端登陆界面只能对系统进行配置、增减用户、功能设置,但是没有文档访问的权限。
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