1、一份好的商务写作很容易阅读。人们将略读您的计划，有些人会试着在通话或翻看电子邮件时读它，所以把深度散文化留着以后写伟大的小说吧。当制定你的计划时,记住以下这些建议：
商业计划书中不要使用长而复杂的句子，除非为了表达语意而必须这样做。短句就很好，更容易阅读；在撰写商业计划书时避免行话、术语和缩略语。您也许知道nih的意思是“非我发明”，kiss代表“尽量简单”，但不要以为别人也知道；商业计划书中不是高大上的词语就好，使用简单、直白的语言，如“使用”而不是“利用”，“然后”而不是“在那个时间点”。
2、列出要点是有好处的。它们帮助读者更容易消化信息。但是在撰写商业计划书时避免“赤裸裸”的要点。需要解释时要用简短的解释将他们具体化。未解释的要点可能会令人沮丧。
3、成功的商业计划书一定要保持短小。现在大多数商业计划的平均长度比以往都短。最多20-30页的文字中就可以涵盖你需要传达的一切，如果有需要，还可以加上另外10页每月预测，管理层简历和其他细节的附录。如果您已经制作了一个40多页长的计划，那你的概括能力一定有问题。
商业计划书中使用商业图表能够取得事半功倍的效果。请您将重要的数字安排得很容易找到并容易理解。使用汇总表和简单的商业图表突出主要数字。请在附录中将相关的详细信息安排得容易找到。另外：使用条形图显示最 低限度的年销售额，毛利率，净利润，现金流和净资产。在汇总表中始终把数据源放在靠近的图表的地方，让读者可以迅速参考他们，并识别图表中的数字。永远不要让商业计划的读者无法找到图表的数据源。
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