去认真的进行了解，不仅要先找到一个合适的人去做这件事，还需要得到一份可行的方案。在这个基础上在考虑实际的举办问题，而这个负责人的选择本身就是一个大难题，深圳活动年会策划想要成功的举办公司年会。
必须要从几个方面着手，*一就是对负责人的确立，领导们不可能把自己的时间投入到年会上。所以这件事情就必须有一个总的负责人，只有这样，才可以让整个集体都充分的发挥自己的作用。而不是像无头苍蝇一样，不知道自己该干点什么。
还有一个就是对于方案的问题，必须要先确定一个可行的方案，才有继续下去的理由、而这是一个非常重要的基础、最后就是一些细节问题，当然这就考虑到负责人的能力问题。在面对各种情况时，负责人是否可以积极的应对，这些都是必须要想到的问题。
在忙碌了一年之后，很多企业开始策划安排总结表彰及明年目标设定的工作，还有一些企业的驻外机构人员，也在这个时候回到公司本部，平时忙碌的员工也难得有彼此交流的机会，这时，企业这个年终岁首的聚会不但重要而且意义非凡。年会是企业激励员工，展示业绩，联系客户的重要手段。
通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食或者轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验，年会，是一个公司企业文化的重要体现，不同的年会，会表现出企业不同的文化氛围。
在策划的过程中该考虑的问题有哪些？
普通的安全问题：现场的筹划人员应该能够提供给你消防信息，比如火灾疏散通道和紧急医疗救助信息。
这些信息都是作为公司的联络人员要具备、了解的。
一旦你决定在某个场馆举行这次会议，你应该安排一次实地考察，让现场的筹划人员带你看看会议室的地点，指给你公用电（dian）话、安全出口、楼梯和疏散通道的位置。
很明显，一旦发生事故，场馆员工会帮助疏导与会人员，不过最好你本人能对这些信息了然于胸。
详细的安全问题：有的会议场所聘用了会议策划人员。
选择这些会议场地的好处之一是，策划人员希望了解与会人员和会议本身的种种问题。
策划人员会和你讨论这些细节，帮你谋划解决你所担心的那些问题。和他们讨论时，切记要包括以下的问题：