大型会议策划的七项准备；
传统会议分为会议策划和会务服务两部分。会议侧重于策划，而会务更侧重于服务。在策划大型专业会务时一定会做好的以下七项准备：
一、会务组
1、提前确定会务组房间号，并通知参会来宾。
2、会务组门牌明显标识，便于来宾寻找。
3、建立酒店与会议团队的沟通桥梁。
4、24小时值班制，解决参会来宾各类疑难问题。
5、开通网线便于与外界联络。
6、安排必要办公设备办公软件及办公用品，方便来宾使用。
二、数据统计
1、确定标准服务用语，提供优质服务。
2、根据客户提供来宾名单，准确了解来宾会务信息。
3、根据临行更改信息，及时调整相关数据。
4、准确安排接机、接站、住宿、用餐、vip陪同及参会工作。
三、交通服务
1、按照数据统计时间，准确接送来宾。
2、根据来宾数量，合理安排车辆。
3、车辆张贴明显标识，便于来宾寻找。
4、途中安排矿泉水及当天报纸，提供贴心服务。
5、安排值班车辆，处理应急事件。
6、大型客车配备服务人员及各类设施，设施包括：音乐及dvd光盘、垃圾袋等。
四、住宿安排
1、重要来宾房间提前查房，设施包括：卫生、温度、气味、网络、电视、冰箱、淋浴、马桶。
2、服务包括：欢迎卡、会议资料、鲜花、水果、报纸及特殊需求。
3、协助酒店办理来宾入住登记及退房手续。
4、每日根据日程安排，确定标准语言，通知酒店总机叫早。
五、会议安排
1、根据具体会议流程安排好会议的时间地点。
2、提前检查好会场布置情况，会场灯光和会议设备情况。
六、餐饮安排
1、根据流程安排之路水牌方便客户寻找用餐地点。
2、提前检查各餐及茶歇准备状况，确保按时开餐。
七、医疗保障
1、配备医疗人员，解决突发事件。
2、提前购买常备藥品，种类包括：感冒、消炎、晕车、呕吐、腹泻、创伤、止痛、解暑、酒精、碘酒、氧气袋等。
3、基本设备包括：体温表、听诊器、手电筒、棉签等。
活动策划公司能给企业带来什么好处?
公司做活动策划，目的就是想通过做活动提高知名度，尤其是有些知名的大企业会有专门的活动策划公司进行长期的合作，就是为了保持良好的市场知名度和营销效果。论坛发布会，年会晚会，庆典典礼仪式，大型活动等都属于公關活动策划，很明显，一个成功的活动会让一个企业获得意想不到的收获，尤其是现在媒体和网络的高速发展，为活动的效果和宣传更是添了很多的帮助，所以要做就要做到蕞好，而要能达到这样的效果，一家是很多企业梦寐以求的事情。
活动策划公司，做的活动要求专业，而专业的活动策划可以给企业带来不可小视的的影响力，这也就是为什么越来越多的企业都试图利用活动效果来进行宣传，于是乎越来越多的
活动策划公司就应运而生，既然如此，活动策划公司则有很好的优势。
我们可以将活动类型大致分为两种：一种是以公司员工为主的企业员工活动，这种企业活动进行的目的就是对企业营运进行总结，同时且对公司来年新的规划与发展进行预期，这是公司内部的活动。第二种则是以答谢新老客户，通过做活动扩大企业知名度为目的的活动，这种企业活动举办的本质就是想通过给新老客户展示企业文化与企业优势的同时，最终留住老客户，开发新客户，这是公司对外的活动。总之，不管什么样的目的、什么类型的企业活动，都不会脱离当前企业的策划与指导，既然是这么重要的活动，自然离不开活动策划公司。
其实就依现在的竞价发展速度来说，每年都会有很多各种各样的新公司成立，活动策划公司肯定也在其中，而如果这些新成立的公司如果资金允许的情况下，通过公共活动策划来扩大知名度，能在相应的市场占有一xi之地，选择一家優秀的活动策划公司是非常重要的，優秀的公司有着更多的活动策划经验，在遇到突发状况时也可以轻松处理。
深圳时光活动策划有限公司，拥有多年活动策划经验，资深策划执行团队，整合多方资源，策划执行搭建一条龙服务，您的不二之选。选择时光活动策划，您值得蕞好的!
无论是公司周年庆策划还是年会策划，公關活动策划还是会议策划等，需要注意的东西是非常多的。周年庆活动对于整个公司来讲具有着非凡的意义。因为它展现着一个公司从起步到发展的过程。所以说公司在举办周年庆策划的时候务必要十分重视，更加需要了解周年庆典活动策划的相关注意事项。
周年庆典策划注意事项
周年庆典策划注意事项一：确定明确的主题，不同的主题含义不同
例如：作为一个销售产品的商家可以在公司周庆典策划活动中举办大促销活动，借机提升产品的销量，提升效益;一些只是为了庆祝公司周年的企业主题可以以感恩周年庆典为题，主要是面向内部员工，企业客户等的一种感恩活动。
周年庆典策划注意事项二：无论是哪种主题的活动，都要具有创意性
因为创意始终是活动的灵魂，所以在进行公司周庆典策划的时候，要突出创意。如：在活动方式，节目类型等方面可以与众不同一些。
周年庆典策划注意事项三：活动要体现目的性
举办活动就是为了要达到一定的目的，活动体现目的性，就是要一定发挥活动的重要作用，发挥活动的效能，否则很容易使活动沦为走过场，没有留下任何印象。
周年庆典策划注意事项四：活动要突出气氛
这就体现在活动的宣传方面，注意与活动主题相配合;另外还要在活动期间营造活动的氛围，注意现场的气氛，活动舞台，活动场地的搭建，装饰等都要到位。
周年庆典策划注意事项五：分清主次关系
公司周年庆策划首先要确定宣传的主次、分清楚主要对象以及次要的对象。然后再确定周年庆活动的主要内容与特点。充分的利用可以掌握的资源，加大文化的传播力度。
周年庆典策划注意事项六：纪念品万不可少
周年庆活动的主要目的就是为了庆祝公司的发展历程。而公司的进步离不开每一位员工的辛勤付出与努力。送一说在特殊的日子里，应该为工作人员准备一些纪念品。从而鼓励员工工作的积极性。
周年庆典策划注意事项七：寻找合适的新闻载体
宣传是公司周年庆策划活动中必不可少的一部分，它发挥着巨大的作用，所以说公司应该借此机会宣传自己，从而提高公司的知名度。同时也可以提升公司的形象。
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