深圳文件管理系统供货商,德雅科技hola。北京德雅枫桦信息技术有限公司(简称:德雅科技)成立于2004年,是中国先提供企业内容管理系统的企业,拥有一系列基于国际标准的企业内容管理产品与服务。
文档安全保障-文档安全保障灵活、强大、易管理的安全特性hola企业内容管理系统采用了当今最高端的安全技术为企业保护其知识资产。hola系统在系统层、网络层、数据层,及应用层(文档/工作流/流程)提供多级安全控制措施。用户权限设置-支持非专业人员的管理员权限,不再由系统管理员进行集中的权限管理,避免过多的高级权限赋予it人员。hola支持为各个组织、项目指派管理人员,委托他们进行管理。这大大优化了系统管理的可操作性。管理员端登陆界面只能对系统进行配置、增减用户、功能设置,但是没有文档访问的权限。
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文档安全保障-防灾难性数据丢失 – 服务器备份hola系统的数据和文档可以进行定期定时的自动备份,备份可以是在单一的服务器上的不同硬盘之间备份,也可以在网络上的不同服务器之间备份。防错误删除 – 回收站机制hola系统提供回收站机制,任何文档,邮件或其它信息被删除的时候都首先进入回收站中,直到清空回收站时才真正被删除,有效减少由于用户误操作造成的信息损失。数据完整性 – 文档版本管理所有文档阶段性的历史版本都将存档起来,供将来查阅。hola支持高级的版本管理功能,包括版本回滚、文档同步等功能。
文件管理系统
图纸管理图纸协同设计和图纸知识库hola充分考虑图纸设计中的各种需求,利用多种网络通信手段和专业工具对图档的创作、批注、审核、发布、归档和重复利用进行全周期管理。实现了团队成员快速、准确的协同设计、随时交流设计思想、高效有序的共用设计资源。在设计项目完成后,将图纸进行正式的归档,形成企业图纸知识库,hola能够帮助项目组成员快速的查找相关图纸和生成知识统计报告,不仅节约了设计人员的时间和精力,还为今后的设计提供了可靠的参考依据。
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质量体系文档管理-制订、修订、取号多人协作制订、修订文档,通过任务推送,主动通知责任人。支持文档的多版本管理。支持调取模板创建文档,支持在线编辑文档。系统能够依照规则自动生成文档编号,并将编号自动添加到文档。会签、审批多部门评审文档修编意见,会签文档新编、修订内容。修订好的文档按照文档管理办法进行逐级审批,流程中发送通知给审批责任人,发起人可查询审批进度。文件分发支持电子文件分发和纸质文件分发管理。依照权限逐级分发电子文件,自动通知到人,并保留分发和学习记录。可以控制纸质文件的打印份数,制定分发、回收任务,记录分发情况。
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