展出者可以是行业内的制造商、贸易商、批发商、经销商、代理商以及咨询等有关服务公司。参观者主要是对口的贸易公司人员。大都是经过挑选并经过特殊途径（直接发函，在专业刊物刊登广告等）邀请而来的“目标观众”。他们通过登记入场。公众一般都被排除要外。设计人员必须明白展览设计是展览工作的重要组成部分，但不是展览工作的全部；必须明白展览设计本不是展出的目的，而只是达到展出目的的手段；必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图，而后不能因艺术抹杀展出功能。
这类展览会重视观众质量，贸易展览会通常禁止直接销售。贸易展览会的优势是观众对口，推销成本低，宣传影响大，接近市场等。贸易展览会的成功需要明确的举办目的，有效地计划和科学的管理。从贸易角度看，这类展会最重要。展出者和参观者主体是商人的展览会。或参观这类展览会的目的很多，包括进行市场调研、开拓销售渠道、树立公司和产品形象、提高销售额等，最终的目的是做贸易。贸易展览会的展期多为3~5天，举办日期、地点相对稳定，有规律。一些效益好、名气大的展览会的举办计划往往会排到五年以后，申请参展多需要排队等候。贸易展览会限制展出者的行业。不对口的公司一般不允许参加展出。

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