会议拍摄的背景。一般会议场地现场拍摄的内容包括时间、地点、人物、会议的开始、经过、结束等六大要素，这是我们在拍摄时需要格外注意的。
在会议开始之前可以拍摄一些会议背景材料，例如所拍摄的会场外面的布置，参会人员会前的准备工作等。
在拍摄会议的时间.地点.参会人员时需要注意：
     时间：一般高端摄像机都有时间记录功能，在拍摄时把这项功能打开。
如果你觉得光有时间显示还不能说明问题，还可以在后期制作时加上解说。
    地点：可以先到会场外面拍摄横幅等宣传标语，这样可以起到表达会议内容的作用。
      参会人员：在会议当天提前到场，把重要来宾的签到拍摄下来。
重要来宾在会议开始前有时会到贵宾室休息，这时要拍下主宾之间握手交谈的画面。
很多大型企业各地都有分支机构，员工彼此间也不太熟悉，通过年会节目彩排，可以增强员工间，乃至部门间的沟通，更有利于团队建设。
在一些人看来，年会不同于一般的朋友聚会，它是员工表演给老板看的，直接关乎领导对自己的印象，这就给策划与表演带来压力。
可在另一些员工看来，年会只是单位每年的“家庭聚会”，大家吃喝笑闹，联络感情、放松身心。事实上，后者的看法才是明智的。
几乎不会有领导因为员工在年会上的表现而对他们产生偏见，更不会据此评价一个员工的好坏。职场人要调整好自己的心态，没必要将简单的事情复杂化，徒增困扰。不就是一个小小的年会吗？开心才最重要。 
  无论举办的是哪一类的主题晚会，所谓大型就是晚会必须要达到一定的规模，参与晚会的创作人员比较多，创作周期较长。
晚会的舞台舞美制作工程技术先进、规模较大，参加演出的演员也比较多，表演的节目难度较大，表达内容主题突出。有一定人数的目标观众。举办方投入的人力、财力较多，这类文艺晚会我们称之为大型文艺晚会。
怎样看待大型晚会的功能性、大型晚会信息传播的目的性举办大型晚会首先就是要考虑举办晚会的目的性，举办本次晚会给哪些人看？
我们要向目标受众传达哪些信息？这些信息的输出将会为我们带来哪些好处？如果是没有目的性去举办大型晚会，就是为了单纯的娱乐而举办的大型晚会，就是在浪费资源，是劳民伤财之举，是得不偿失的。

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