最终选择
最后,该做最终决定了。选址是一个为某个活动选择地点的过程,当你选择了一个地点也就意味着你已否定了其他侯选地点。尽管如此,仍有几点你需要注意。首先,当你完成实地考察返回后要尽快和各个考察地点取得联系。不管你最终选择谁,你都应该给它们发一封感谢信。这既是基本的礼貌问题,也是为将来有可能使用该地点留下伏笔,同时,说不定哪天你就会和它们有业务上的往来。
除感谢信外,你还应该把自己实地考察时没有想到的问题也同时传达过去。问题提出得越早,得到的答复也就越早,在做最终决定时可以参考的信息也就越多。一旦作了决定,要尽早与各侯选地点联系,以便那些被筛选出局的地点可以与另外的会议团队合作。
活动策划是活动管理的第二个阶段。策划就是预测和决定一项活动都需要哪些内容和工作,以及如何让这些活动内容和工作揉合在一起。策划通常要考虑的问题包括活动内容、活动形式、活动宣传等要素。
做任何一件事,人才都是最基本与最核心的力量,不同的人做同样一件事,其收效会明显不一样。专业化的活动策划人才,专业化的品牌推广人才,专业化的媒体资源整合人才,专业化的经营人才是活动得到专业性保障的唯一标准,团队有效的执行力和整合力是活动成功的必备要素。
活动策划公司在为客户服务的时候需要注重那些核心的条件,不光是活动策划公司需要重视的这些核心的条件一般企业在做会议的时候也需要注重。
细致:把握住活动中的每一个细节,完善活动的每一个流程,于小环节见大效果,于细节处见真功夫。
规范:严格的按照活动标准流程进行工作,准确的执行活动操作规范,让活动的进行条理清晰。
合作:重视团队力量,尊重工作人员中每个人的意见,发挥团队优势,把活动的工作落实到每一点。
创新:始终以不断改进的思想,作为自我要求;以持续迭代的方式,始终追求行业领先。
责任:选择了活动服务的工作,就一定要把工作做到最好,要圆满的完成活动中每一个工作环节。