企业年会是企业文化的一种延伸，是企业丰硕成果的一次庆典，是企业人共创辉煌的一次誓师，是企业人感恩的一次聚会，是企业人风雨同舟，同心同德的一次交融，是企业人创新、内在修养、感受人生的一次提升！ 通过年会，企业领导者可以对一年工作作一次全面的总结，也可在这样的机会中，凝聚企业的精神，团结号召大家一致为企业未来努力工作，这样每年的年会需要创意、立新，让员工有新的感受，新的意识，大家为企业的创新感到自豪，不可以轻率、简单，应付了事，应该通过企业员工认可的方式，把每年的年会表现出自己的特色，让企业员工乐在其中，让领导者立意其里，这样，企业才有新一年的战斗力。但是，随着时间的演变，有些企业的年会形式日益单一，纯粹地发发言，聚聚餐，抽抽奖，顶多唱唱歌就算结束。如何突破传统极限，烹制年会盛宴，是每个企业年终岁首不得不去考虑的问题。
总之，年会的时长、地点、形式、费用预算，一般控制在4个小时左右较好，如有晚宴，时间另计2-3小时，晚会和晚宴结合，5个半小时左右即可。点到为止，见好就收，完美的往往不是最好的，高潮时结尾，往往耐人寻味！
企业年会策划开年会不是为年会而开年会，实际上，企业是凸显年会的重要性及企业的可持续发展的利益与要求，这也使得众多企业不断追加年会预算资金，奋力一投而示“年会效应”的威力所在，对于企业，这年终岁首的年会不但重要而且意义非凡。
 由于不同的会议场地有着不同的结构，可以说安全结构也是五花八门的。
比如，大型的场地（宾馆、会议中心）一般情况下是设置有保安科，一名执勤员以及若干通过认证、可以担当救急*一人的大堂经理。
但是说如果规模比较下的会议场地就未必有这样的人员配置了。
那么在选择场地时或者跟场地负责讨论的过程中你应该注意哪些问题呢？
从事多会议酒店预订行业的专业人士归纳了几点：
 
你要熟悉“大堂经理”(manager on duty,  mod)这个词。
在很多宾馆内，出现紧急情况和安全问题时，这里会是你的联系点。
根据会议的规模和性质，确定适合会议场地现场的安全级别和应急备战级别。
在郊区举行的一个小型金融会议(100人以下)和在大城市的市中心举行的一场3000人的运动会两者的安全需要是不同的。
如果你感到安全覆盖面不够，可以和场馆人员讨论是否能雇佣临时保安或者应急人员。
你会发现该场馆愿意承担这项费用，以便赢得这笔生意。
预先把该问的问题问清楚，那么出现紧急情况或者安全问题时，你就会知道该怎样做、该联系谁，保证会议顺利、成功地举行。

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