本文主要面向没有规划活动经验并教您如何组织满意会议的人。
1、会议类型会议类型分为入站和出站会议，以了解会议类型。除了公司内部员工的参与外，外部会议还将邀请客户（渠道经销商、经销商）、甚至更大的媒体记者将被邀请参加，因此外部会议比内部会议更复杂，而且位置会议安排合理。考虑交通状况非常重要。2、会议预算会议预算基本上来自会议场地费、住宿费、餐费、人员费（执行器、主机等性能费）、材料制作费构成。根据会议预算，确定举办会议的适当场地，场地的选择应与公司的品牌形象相匹配。3、会议内容与领导沟通，确定会议内容，会议主题、领导，抽奖活动、安排性能计划等，制定会议流程，流程主持人、背景（负责控制音乐）、视频、会议资料的切换）必须是工作人员。
4、明确的分工有必要学会协调人员，明确分工和对人的责任。客人登录、指南和坐位应该对此负责，让客人感到充分准备，留下良好的印象。会议的过程、展览会、主持人和演艺人员应由规划人员全权负责。您熟悉整个会议的一般命令，并且有责任。在公司作为客户管理人员，负责客户的邀请、列表确认和客户介绍工作，谁负责客户。5、会议计划根据前四个模块的信息，确定会议计划的初稿并提交给会议组进行确认。在确定计划的最终版本后，有必要召开会议，宣读，澄清各自的任务，根据时间表跟踪每个负责人的任务进度，并进行合理的部署。6、后续和调整程序的保留时间在确定计划的最终版本之后，通常会有一些不可预测的事情。有必要事先沟通和确认。例如，如果客人缺少、，则材料数量不足。一般情况下，保留5-7天进行调整。最后，会议前两天仍有不确定的事情需要确认，应建立应急机制，以防止墨菲定律的出现。如果事情变得糟糕，无论这种可能性有多小，它总会发生。
7、提前一天开会会议展览应提前一天完成，以确保展览的效果。同时，主持人、演艺人员应熟悉该过程，后台控制人员将在现场进行模拟练习，以达到熟练程度。会议的相关材料应提前复制到目的地会场的设备，并在开幕前重新委托确认没有问题。◆ 7个要点是在准备阶段应该关注的模块。只有准备得越多，执行效果越好，出错的可能性就越小。◆ 实施阶段直接决定会议的效果，也是准备阶段的考验。良好的执行可以保证会议的效果。◆ 总结阶段是会议经验的总结，评估会议的有效性（定性和定量方法），梳理会议的利弊，并为下次会议提供经验支持。