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深圳官方电子文件管理系统平台,文档云

2020/1/7 15:15:52发布163次查看
深圳官方电子文件管理系统平台,文档云。多年来,德雅科技的技术、产品与专业服务赢得了客户的广泛信任,德雅科技的解决方案帮助客户极大地提升了其企业的整体竞争能力,为客户营造法规遵从、知识管理、协同工作的环境奠定了良好基础。
文档安全保障-细粒度的文档访问控制-hola系统可以控制所有的对于文档的操作权限,可针对文档柜、文件夹、甚至单个文档分配权限;可为其设置不同的安全级别,例如:上传、下载、阅读、打印、修改、版本增加、移动、删除以及匿名访问等等。可按照公司的组织结构,为用户分组,成组分配权限,简化权限的分配和管理。系统也支持直接针对个人授权。文档权限有效期-权限的回收机制,基于日期的权限有效期 – 可针对文档的具体访问权限设定过期日期。操作追溯 – 完整文档访问日志hola自动记录完整的审计线索历史,随时记录系统中每个用户进行的所有操作,包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。
官方电子文件管理系统平台
图纸管理-图纸版本管理当多名项目组成员同时对同一个文档进行修改时,可追踪版本修订,并严格控制系统中图档的版本。确保图文档资料版本永远是唯1的,严格划分界限,杜绝混乱现象。图纸curl传输利用hola独有的网络内容定位标识(curl)技术,提供工程图等大型文档安全可靠的传输。客户只需简单点击curl链接,即可访问文档。从而有效地减少网络上的文档传输量,保证文档安全查看,并生成图纸察看记录。
电子文件管理系统
企业云盘优势-移动办公支持android、ios、windows等多种主流终端,随时随地访问、查询云端文档,轻松实现移动办公;跨终端智能同步,各平台文档与云端自动保持一致,用户在任一设备对文档进行增删或评论,都会实时更新到其他设备;社交化分享,可随时随地通过邮件、短信、微博、微信等方式快速将文件分享给他人。
文档云
知识积累与应用-知识链接 (curl)curl (content url)是hola知识管理软件特有的一种链接,每个上传到系统里的文档都会被自动分配一个curl。用户可以通过这个curl直接找到相对应的文档。无论文档经过几次修改,该文档的curl始终指向最新版本。文档所有者还可以在文档的安全性里面设置匿名访问形式,便于让非hola用户也能通过点击curl的方式来访问该文档。用户可以将curl做为传递知识的手段,所有的文档存放在知识库,不再需要通过邮件附件来转发文档,能够很好地对文档的版本进行管理,也可以有效地减少网络上的文档传输量,并保证文档的安全查看。
企业网站:http://www.deyatech.com/
联系电话:400-082-6608 
咨询qq:1585817473




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