一个完整的专业团队必须要具备以上这些方面的专业人才，如果缺少了其中任何的一部分都会影响整场活动最新效果的呈现。一个专业的深圳年会活动策划建公司必须要能够为广大的企业提供一流的服务，让消费者朋友们能够放心的把业务交给你。其次，还需要具备其他企业所没有的优势，比如说具有创新团队的活动策划企业会比那些普通的一般舞台搭建企业更受欢迎。能够在最短的时间内提供最高质量保障的舞美搭建的企业也比那些工作效率低的企业更有吸引力，因此想要在这个市场上立足一定要建立企业自身独特的优势。
　会议组织准备：正如任何事情一样，完整的结局来自精确的准备。在年会准备工作上，应该具备组织准备和物质准备以及相关工作程序方面的准备工作。只有做到未雨绸缪，才可能有水到渠成的功效。应责定专人成立年会筹备组，召开会议，详细策划年会的事宜，落实工作到专人以及最后的时间限定。在企业上下营造年会气氛，通过宣传、海报、邮件、网站等等形式，也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号、企业年会的背板等，吸引员工的参与关心意识。
根据会议所需要的具体内容购买相关物品、年会奖品等，摄影人员要求安排专人为会议全程摄影，活动的场面以及到会议结束的照片等，或整理制作光盘共享或发与参与者纪念等。会议报道人员，要求在会议期间确定采访报道主题，在年终结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊，报道出公司的主张，年会情况。
　开好年会应把握主旨建议
精心形象多年来参与支持企业开展有效年会的经验，如果企业有足够的时间，并且使年会开得花了钱能办得有效果，建议企业年会主旨涉及如下一些内容：
1、准备工作先从公司的整体规划开始，先分析在公司的整体规划下今明两年所处的位置，然后要拿出明年的计划，做出预算体系和绩效考评体系。运用头脑风暴的方法，共同对瓶颈问题研讨分析，共商解决方案。
2、沟通是年会中最繁琐最重要的环节，进行自上而下、自下而上的沟通。设专门时间，请优秀部门或个人经验分享——内部提倡向标杆和先进学习，建立学习型组织。
3、还可做一场团队凝聚力执行力打造的培训——提升团队的负责、信任、共赢、感恩的心态，让年会的总结更高效，对新的一年的目标更有信心。
4、也可以根据企业需要，安排技能培训，如“高效团队修炼”、“有效沟通技巧”、“管理技能提升”、“顺利达成目标绩效”等，对新的一年的目标做科学预测和准备。
5、再次展望公司的愿景和目标，提升员工对公司未来的信心。并且，年会结束后的跟踪落实及考核也逐步放到日程上，不至于使年会开完后，企业上下只有激动、感动而没有行动。

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