丰信专业提供wrap验厂辅导服务,我们根据工厂实际,因地制宜,制定行之有效的整改方案,节省验厂时间与资金成本,确保工厂验厂更顺利通过!
规划合理井井有条的现场形象不管对客户还是第三方审核机构的*一印象都太重要了。现场管理乱七八糟的工厂,很难让人相信这样的工厂能够管理规范,生产出质量稳定的产品,当然验厂通过的概率也会很低。你要相信,所有的审核都是人来做的,既然是人,就一定存在某种程度的主观性,良好的企业现场形象,给对留下良好的*一印象至关重要。
也有企业认为自己硬件好就一定能通过验厂,很多企业经常说,旁边谁的企业厂房比他们差,他们都能通过验厂,那他自己一定也能通过。实际上,验厂涉及到的内容非常多,硬件只是其中的一方面,还有很多看不到的软件方面,决定着最终验厂的结果。
其实,认为通过验厂对于被验厂方来说,并不是高不可攀。
很多外贸企业是发源于家庭作坊,管理混乱,即便新搬进了厂房也觉得自己的企业管理是一塌糊涂。其实这些企业完全不必妄自菲薄,从而排斥验厂,硬件的条件具备了之后只要管理层有足够的决心,完全有可能在短期之内改变企业的管理状况,提升管理,最终通过各类客户验厂。在我们辅导的客户中,有太多这种的案例,很多企业感叹其实花费并不大,时间并不长,但自己的企业感觉完全上了档次,作为老板也很自信带领自己的贸易商和国外客户参观自己的企业了。
客户验厂一般程序介绍:
1、首次会议,要求厂负责人参加介绍验厂目的、方法、时间安排了解工厂基本情况,包括厂房面积、人数,上下班各班次时间的安排;提出需要审核的文件资料清单;解释工人面谈的方法和选择工人的办法;
回答厂方提出的疑问;
2、现场检查——若有需要,可能拍照;
检查生产工场、仓库、宿舍、饭堂、厕所、冲凉房、门卫室及医务室等,即凡是平面图上有的地方都去了解生产运作情况、了解现场记录、了解工人活动及其他异常变化
3、文件记录检查
包括营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训/会议/危险工具及设备保养/演习记录要求检查全部人事资料至少一年的工时工资记录
4、工人面谈
要求由审核员挑选,而非工厂指派,选择工人时会考虑不同年龄、不同部门、不同工作年限面谈工人挑选来源:①工作现场;②人事登记表;③工资表要求工厂管理人员回避,并在单独房间进行面谈结果不向厂方管理层透露。面谈的气氛尽量轻松、互动、做到双向沟通,尽量关注工人的感受、体会和想法,并保证不向厂方说姓名
5、复印相关资料,完成审核报告,厂方人员不参加
6、末次会议
感谢厂方支持、配合和合作强调审核方法和结果的局限性,说明结果是不很全面的强调厂方的长处和强项汇报审核结果,指出不符合项及法规或客户行为守则的要求回答厂方提出的疑问对于拒绝在审核报告上签名者,也不坚持,而是将记录带回,所以有时没有末次会议,也不提交审核结果,而是隔日提供书面报告。
深圳市丰信商务咨询有限公司
丰信验厂咨询服务内容:社会责任体系:sa8000,wrap,bsci,wca,sedex;wal-mart,disney,costo, home depot, lowe's,target,sears等客人的社会责任审核
品质体系:iso9001,fcca(wal-mart),sqp(its),vfe(target)及各类客人的qms审核等。
反恐体系:ctpat,gsv认证, tapa认证,scan(wal-mart)
其他体系:iso14001, ts16949,ohsas18001, haccp, fsc,gmp,fda等